Корпоративная электронная почта — инструмент деловых коммуникаций и средство обеспечения бизнес-процессов.
Какие преимущества от внедрения:
повышение имиджа компании;
разделение личной и рабочей почты;
контроль за входящей и исходящей перепиской;
подключение различных систем управления и планирования задач.
Компания IT Consultant поможет организовать такой сервис на предприятиям любого масштаба.
Почтовые серверы для крупных предприятий
Для компаний с численностью сотрудников от 50 человек предпочтительна организация выделенного почтового сервера. Помимо отправки и приема почты, он должен реализовывать следующий функционал:
быть интегрированным с сервисом авторизации;
настройка списков рассылок или разделяемых почтовых ящиков;
интеграция с адресными книгами, календарем и планировщиком задач;
интеграция с CRM-системой или трекером событий;
поддержка пользовательских фильтров;
возможность создания алиасов, отправки уведомлений, наличие автоматической пересылки;
наличие веб-интерфейса для удаленного доступа извне сети (опционально).
Дополнительными, но, безусловно, необходимыми требованиями является наличие антивирусной защиты и фильтрации спама. Сервер может находится в IT-структуре предприятия или быть арендованным.
«IT Consultant» предлагает установку и настройку почтового сервера в соответствии с бизнес-требованиями. Процесс внедрения занимает несколько дней и включает миграцию пользовательских почтовых ящиков в корпоративную инфраструктуру. Все важные данные будут перенесены в неизменном виде, а сотрудники получат инструмент для совместной работы.
Почтовые серверы для малых предприятий
Для небольших предприятий возможна настройка корпоративной почты с помощью сервисов Google Mail, Мail.ru, Яндекс почта, Office 365. Это не требует финансовых затрат на поддержание работоспособности и техническое обслуживание, функций базового тарифа достаточно для обеспечения жизнедеятельности предприятия.
Важным аргументом в пользу выбора Gmail может стать интеграция с планировщиком задач, мессенджером, а также возможность организации облачного документооборота. Допускается организация 50 почтовых ящиков, пользователь получит в свое распоряжение 25 ГБ. Почтовый сервис обеспечивает отказоустойчивость, берет на себя фильтрацию нежелательных сообщений и антивирусную проверку. Техническое сопровождение почтового сервера в данном случае не требуется.
Аргументы в пользу Яндекс почты следующие. Возможность бесплатного использования сервиса, при этом ящики с неограниченным объемом. Защита от спама. Доступен календарь для планирования личных дел. Приложения для смартфонов и планшетов — всё та же почта на разных устройствах. Технологии Яндекса для защиты от нежелательной почты
Процесс внедрения занимает 2—4 дня. Включает:
работу с хостингом Вашего домена (прописывание CNAME и MX-записей);
создание, регистрация необходимых почтовых ящиков;
перенос данных (полученных и отправленных писем, адресной книги);
настройка почтовых программ у пользователей.
обучение пользователей.
Пользователи смогут отправлять и получать почтовые сообщения с помощью мобильного телефона.
Цена на такую услугу начинается от 3000 руб.