Своё облако, мессенджер и видеосвязь на вашем сервере
Установим и настроим Nextcloud: переписка и звонки сотрудников, общие файлы, доски задач и видеоконференции в одном месте. Все данные хранятся у вас, а не в чужих сервисах.
Четыре сервиса в одном
Знакомая картина: всё разбросано по разным сервисам
Переписка в одном месте, файлы в другом, задачи в чатах, созвоны в третьем. Nextcloud собирает это в одну систему.
Переписка в личных мессенджерах
Рабочие вопросы смешиваются с личными, история переписки остаётся на телефонах сотрудников, а после увольнения теряется.
Файлы в разных облаках
Часть документов на флешках, часть в личных облаках сотрудников. Непонятно, где последняя версия и кто имеет доступ.
Задачи и заявки в чатах
Заявки клиентов теряются в переписке, ответственных не видно, о сроках приходится напоминать вручную.
Данные на чужих серверах
Файлы и переписка лежат у внешних сервисов. Условия и доступность этих сервисов вы не контролируете.
Что вы получаете с Nextcloud
Это свободная платформа для совместной работы. Мы устанавливаем её на ваш сервер, настраиваем и подключаем сотрудников.
Личный мессенджер: Nextcloud Talk
Рабочий мессенджер, который работает на вашем сервере. Переписка и файлы остаются у вас.
- Личные чаты и группы по отделам и проектам
- Отправка файлов из облака прямо в чат
- Голосовые и видеозвонки между сотрудниками
- Упоминания, ответы, поиск по истории
- Уведомления на телефон и компьютер
Личное облако: файлы и документы
Свой аналог Яндекс.Диска или Google Drive, где вы сами решаете, кто и что видит.
- Синхронизация файлов с компьютером и телефоном
- Общий доступ по ссылке с паролем и сроком действия
- Права на папки: просмотр или редактирование
- Версии файлов и корзина: можно вернуть удалённое
- Совместное редактирование документов онлайн
Мини-CRM на досках: заявки, клиенты, проекты
Приложение Deck показывает работу в виде карточек на доске. Подойдёт, чтобы вести заявки, сделки и проекты без дорогой CRM-системы.
Карточки и колонки
Любая воронка: заявка, переговоры, счёт, работа, оплата. Колонки и их названия вы настраиваете под свой процесс.
Ответственные и сроки
В карточке видно, кто отвечает, когда срок, есть комментарии, файлы и чек-листы. Уведомления о сроках приходят в Nextcloud и на телефон.
Клиенты и календарь
Контакты клиентов, календарь встреч и общие календари сотрудников подключаются к тем же аккаунтам.
Важно: это не замена большой CRM с телефонией и аналитикой. Для небольшой команды, которая ведёт заявки и проекты, этого обычно достаточно. Если нужна полноценная CRM, подскажем подходящее решение.
Видеоконференции на вашем сервере
Созвоны с коллегами и клиентами без регистрации в сторонних сервисах.
Звонки в один клик
Из чата или календаря запускается звонок. Гостей можно пригласить по ссылке без регистрации.
Группы и демонстрация экрана
Групповые видеозвонки, показ экрана и чат во время встречи.
Для больших конференций
Небольшие созвоны работают из коробки. Для десятков участников устанавливаем отдельный медиасервер, чтобы связь не тормозила.
Другие возможности платформы
Набор приложений подбираем под ваши задачи, лишнее не включаем.
Документы онлайн
Совместное редактирование текстов и таблиц в браузере: для этого подключаем офисный пакет.
Почта, календарь, контакты
Единый интерфейс для почтовых ящиков, встреч и адресной книги.
Формы и опросы
Анкеты и опросы для сотрудников и клиентов, ответы собираются в одном месте.
Клиенты для всех устройств
Приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS и удобный веб-интерфейс.
Кому подойдёт Nextcloud
Платформа одинаково подходит небольшой компании и частному пользователю, которому нужно своё облако.
Офис до 50 человек
Единый мессенджер, файлы и задачи вместо набора разных сервисов. Новый сотрудник получает доступ за минуту.
Распределённая команда
Сотрудники в разных городах и на объектах работают с одними файлами и досками, созваниваются через свой сервер.
Организации с данными клиентов
Если важно, чтобы файлы и переписка хранились на вашем сервере в России и доступ к ним контролировали вы.
Личное облако
Для ИП, специалиста или семьи: фото, документы и пароли в своём облаке вместо платных сервисов.
Данные под вашим контролем
Мы настраиваем защиту при установке и поддерживаем её в рабочем состоянии.
Ваш сервер, ваши данные
- Устанавливаем в вашем офисе или у хостинг-провайдера в России
- Файлы и переписка хранятся только на вашем сервере
- Вы решаете, кто и к чему имеет доступ
Защита доступа
- Шифрованное подключение по HTTPS
- Двухфакторная аутентификация для сотрудников
- Ограничение доступа по ролям и группам
- Журнал действий и возможность отозвать доступ
Копии и обновления
- Настраиваем автоматическое резервное копирование
- Проверяем, что копию можно восстановить
- Обновляем систему и приложения, закрываем уязвимости
Если сервер находится в России, персональные данные хранятся на её территории. Это упрощает выполнение требований закона о хранении данных граждан России. Конкретные вопросы по вашей организации лучше обсуждать с юристом.
Пять шагов от заявки до рабочей системы
Весь процесс берём на себя: вам остаётся пользоваться.
Разбираем задачи
Выясняем, сколько у вас сотрудников и какие сервисы нужны: мессенджер, файлы, доски, видеосвязь.
На выходе: состав решения и цена.
Выбираем площадку
Подбираем сервер: в вашем офисе или у хостинг-провайдера. Настраиваем домен и защищённое соединение.
На выходе: готов сервер.
Устанавливаем и настраиваем
Ставим Nextcloud, подключаем Talk, файлы, доски и нужные приложения, настраиваем резервные копии.
На выходе: система работает.
Подключаем сотрудников
Создаём учётные записи, настраиваем права, ставим приложения на телефоны и компьютеры, показываем, как пользоваться.
На выходе: команда начинает работать.
Поддерживаем
При желании берём сервер на обслуживание: обновления, копии, мониторинг и помощь сотрудникам.
На выходе: система остаётся стабильной и безопасной.
Что подготовить заранее
- Количество сотрудников, которые будут пользоваться системой
- Список нужных сервисов: мессенджер, файлы, доски, видеосвязь
- Есть ли свой сервер или нужен подбор площадки
- Откуда переносить файлы: общий диск, облако, флешки
Сколько стоит установка Nextcloud
Сам Nextcloud свободное программное обеспечение, платить за лицензии на пользователей не нужно. Вы платите за установку, настройку и поддержку.
Решение под ключ
Стоимость установки Nextcloud под ключ зависит от числа пользователей, площадки и набора приложений. Рассчитываем её после короткого обсуждения и называем до начала работ.
Получить расчётКак считаем нестандартные работы
- Для типовых работ действуют цены из таблицы
- Для нестандартных задач работаем по часам: специалист технической поддержки на выезде — 2 200 ₽ в час, удалённо — 1 800 ₽ в час
- Первый час оплачивается полностью, далее тарификация по 30 минут
- В выходные и праздничные дни — по согласованию, +50% к тарифу
- За пределами Сургута стоимость дороги рассчитывается отдельно, мы называем её до начала работ
Что важно знать
- Сервер или хостинг оплачиваются отдельно, мы поможем подобрать
- Окончательная стоимость определяется до начала работ
- Цены на сайте не являются публичной офертой
Установим и будем поддерживать
Работаем с серверами
Устанавливаем и обслуживаем серверы, поэтому система будет стабильной и защищённой, а не просто «поставленной».
Копии и обновления
Настраиваем резервное копирование и обновления, чтобы данные не пропали, а система не устарела.
Обучаем сотрудников
Показываем, как пользоваться чатом, облаком и досками, чтобы система не простаивала.
Цена до начала работ
Называем стоимость заранее и не начинаем без вашего согласия.
Частые вопросы о Nextcloud
Что такое Nextcloud?
Это свободная платформа для совместной работы, которую устанавливают на собственный сервер. В ней есть облачное хранилище файлов, мессенджер и видеозвонки (Nextcloud Talk), доски задач (Deck), календарь, контакты, документы онлайн и другие приложения.
Чем это лучше обычных мессенджеров и облаков?
Все данные хранятся на вашем сервере, вы сами решаете, кто имеет доступ, история переписки остаётся в компании, а не на телефонах сотрудников. Нет платы за пользователей и зависимости от условий внешних сервисов.
Можно ли использовать Nextcloud как CRM?
Для небольшой команды, которая ведёт заявки, сделки и проекты, да: на досках Deck строится воронка, а контакты и календарь дополняют её. Если нужны телефония, сложная аналитика и интеграции, лучше полноценная CRM, мы подскажем подходящее решение.
Насколько хороши видеоконференции?
Для небольших созвонов Talk работает из коробки. Для конференций с десятками участников мы дополнительно устанавливаем медиасервер. Гостей можно приглашать по ссылке без регистрации.
Нужен ли свой сервер?
Можно установить на сервер в вашем офисе или арендовать сервер у хостинг-провайдера в России. Мы поможем выбрать вариант под число пользователей и бюджет.
Сколько пользователей поддерживает?
От одного человека до сотен. Ограничения зависят от мощности сервера и набора приложений, а не от лицензий. Конфигурацию подбираем под вашу команду.
Можно ли пользоваться с телефона?
Да, есть приложения для Android и iOS для файлов и мессенджера, а также клиенты для Windows, macOS и Linux. Работает и в браузере.
Можно ли перенести файлы из другого облака?
Да, перенесём файлы с общего диска, из облака или с флешек. Стоимость переноса данных 30 ₽ за ГБ, для больших объёмов договариваемся отдельно.
Что если что-то сломается?
Мы настраиваем резервное копирование и проверяем восстановление. При желании берём сервер на обслуживание: следим за работой, ставим обновления и помогаем сотрудникам.
Хотите своё облако и мессенджер? Расскажите о задачах
Опишите, сколько у вас сотрудников и что нужно: мессенджер, файлы, доски или видеосвязь. Мы предложим решение и назовём стоимость до начала работ.
