Замена ФН, регистрация и настройка касс по закону
По 54-ФЗ с онлайн-кассой обязательно нужен фискальный накопитель, а его замена всегда связана с перерегистрацией кассы. Берём на себя замену ФН, регистрацию и настройку всего ПО, которое сегодня требует закон.
Что берём на себя
Когда нужно менять ФН
Чаще всего причины — первые две, и обычно их видно заранее. Менять накопитель лучше заранее, за 2–3 недели до конца его ресурса.
Истёк срок службы
Он составляет 13, 15 или 36 месяцев и указан в паспорте устройства. Это максимальный срок.
Заполнена память
Это может случиться раньше окончания срока, особенно при интенсивной работе кассы.
Изменились данные владельца
Например, ИНН при открытии нового юридического лица.
Ошибка при регистрации
Чаще всего в поле ИНН при самостоятельной регистрации кассы.
Заводской брак
Нужно обратиться к производителю для экспертизы.
Физическая поломка
Накопитель вышел из строя и не принимает данные.
Когда менять ФН не нужно. Если изменились данные карточки регистрации (название организации, адрес установки), сменился оператор фискальных данных или режим работы, достаточно перерегистрации кассы с прежним ФН.
Как проходит замена ФН и перерегистрация
Заявление в ФНС подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП. Если у вас её нет, подскажем, как оформить.
Закрываем смену
Формируем отчёт о закрытии старого ФН.
Меняем ФН
Извлекаем старый накопитель и устанавливаем новый.
Проверяем связь
Подключаем кассу к интернету и проверяем связь с ОФД.
Подаём заявление
Заполняем заявление в личном кабинете ФНС и подписываем электронной подписью.
Карточка ККТ
Получаем обновлённую карточку регистрации с новым ФН.
Действуют форматы фискальных данных 1.05, 1.1 и 1.2 (нужен для маркированных товаров). Формат 1.0 применять нельзя с 01.01.2019.
ПО на кассе: что нужно настроить
Сегодня одной регистрации кассы мало. Для работы с отдельными товарами и налогами на кассу ставится дополнительное программное обеспечение. Мы настраиваем всё необходимое под ваш вид деятельности. Информация актуальна на октябрь 2026 года.
«Честный знак» и ТС ПИоТ
ТС ПИоТ — программный модуль между кассой и системой «Честный знак». Он проверяет код маркировки перед продажей и блокирует продажу, если товар не прошёл проверку. Нужен розничным продавцам маркированных товаров, даже если продают их редко.
- Регистрация в системе «Честный знак» и получение токена
- Установка и настройка модуля ТС ПИоТ на вашей кассе
- Перевод кассы на формат ФФД 1.2 и включение признака торговли маркированными товарами
- Подключение и настройка 2D-сканера кодов
- Проверка продажи и обучение кассиров
ЕГАИС для алкоголя
Продавцам алкогольной продукции нужна касса, которая работает с ЕГАИС и печатает чек с QR-кодом.
- Установка и настройка УТМ (универсального транспортного модуля)
- Настройка электронной подписи (отдельной от подписи для ФНС)
- Подключение кассового ПО к ЕГАИС
- Настройка 2D-сканера акцизных марок
- Требования к крепкому алкоголю, пиву и сидру различаются: уточним их для вашего ассортимента
НДС 22% и обновление кассового ПО
С 1 января 2026 года ставка НДС выросла с 20% до 22%. Ставка и сумма НДС стали обязательными реквизитами чека.
- Обновление прошивки и кассовой программы
- Настройка ставок НДС в соответствии с новыми правилами
- Проверка корректности чеков после обновления
ОФД и личный кабинет ФНС
Касса должна передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.
- Выбор и подключение ОФД
- Регистрация, перерегистрация и снятие кассы с учёта в личном кабинете ФНС
- Настройка электронных чеков покупателям
Требование уже действует
Если вы продаёте маркированные товары (одежда и обувь, табак, упакованная вода, пиво, молочная продукция, духи, шины, БАДы и другие группы), касса должна работать через ТС ПИоТ.
Вступило в силу
Требование применять ТС ПИоТ при продаже маркированных товаров.
Фиксация отклонений
«Честный знак» начал фиксировать отклонения при работе по старому токену.
Автоматические штрафы
Нарушения выявляются по данным «Честного знака» автоматически.
Проверка по токену отключена
Работать по старому токену больше нельзя: нужна касса с ТС ПИоТ.
Кому ТС ПИоТ не нужен
Оптовикам без кассы, аптекам, продающим только лекарства, ювелирным изделиям (отдельный порядок) и товарам, для которых разрешительный режим не введён. Не уверены, что требование касается вас? Позвоните или оставьте заявку, мы подскажем.
Сколько стоят услуги по кассам
Цены указаны за работу специалиста. Накопитель и лицензии оплачиваются отдельно.
Точную стоимость называем после уточнения модели кассы и ваших задач. Если касса старая и не поддерживает ФФД 1.2 или ТС ПИоТ, подберём замену или модернизацию. Полный прайс-лист
Готовы попробовать?
Заполните форму обратной связи, и мы вам перезвоним, проверим вашу кассу и сделаем всё, что требует закон.
